Шесть принципов не потратить лишние деньги для фирмы.
Как известно, богат не тот, кто много зарабатывает, а тот, кто мало тратит. В отношении бюджета компании этот принцип работает безошибочно. Особенно в преддверии новой волны общемирового финансового кризиса, которой пугают эксперты. Впрочем, в любом случае, контроль расходов - есть прямая обязанность руководителя или профильного специалиста, помогающая оптимизировать работу предприятия и сделать его более прибыльным. Главное, чтобы экономия не превращалась в самоцель.
В эпоху кризиса 2008-2009 годов многие компании отказались от PR-отделов и расходов на рекламу. И, как показало время, совершенно напрасно. Ведь в условиях падения покупательской способности населения, а значит и спроса, именно реклама помогает повышать продажи и получать прибыль. Таким образом, первое правило - не переусердствуйте!
Одной из главных статей расхода бюджета компании - особенно, если говорить о крупных городах - являются затраты на недвижимость. Аренда помещения под офис или call-центр обычно выливается в кругленькую сумму, хотя на первый взгляд далеко не всегда имеется экономически оправданная необходимость в помещениях класса А или В+ - в самых дорогих, элитных зданиях. Поэтому, если компания не продает товары или услуги непосредственно розничным покупателям, имеет смысл перенести ее офис подальше от центра в более дешевое - в плане аренды - здание.
Но при этом можно столкнуться с другой проблемой - увольнением сотрудников, которые не пожелают тратить лишний час для поездки на работу. При этом единовременная экономия выльется в отсроченные затраты на поиск новых сотрудников. Отсюда, правило номер два - не забывайте об отсроченных затратах.
Многие организации идут на сокращение штата в кризисные периоды. Причем сокращение зачастую проводится по простому принципу: этих два, одного уволим, один останется. Как показывает практика - подход далеко не самый лучший. Ведь, если речь идет о рабочих, которые непосредственно заняты изготовлением товаров, то их сокращение приведет к падению объемов производства. и наоборот, в условиях кризиса и дефицита рабочих мест, вполне можно отказаться от услуг отдела по поиску персонала - полностью. В любом случае работа с рекрутинговым агентством обойдется вам дешевле, чем содержание целого отдела. Вывод третий - оценивайте значимость персонала для компании в любой ситуации.
Рассмотрим еще одну важную составляющую расходов предприятия - заработную плату. Нередко первое решение руководителя - сократить ее в условиях жесткой экономии. А теперь вспомним, что на дворе кризис, а значит продавать товар существенно сложнее. Будет ли мотивирован продавец-консультант, если его условия работы не только стали сложнее, но и оплата снизилась? Ответ очевиден, а потому вывод четвертый - не экономьте на зарплатах.
А вот пышные корпоративные мероприятия - это та самая статья, которую можно безболезненно сократить. И это только положительно отразится на имидже компании, которая не "устраивает пир во время чумы". Но помните, что важные социальные льготы, такие как питание или медицинская страховка, следует сокращать только в самых сложных случаях. На самом деле они не являются такими уж непосильными даже для небольших компаний, но в то же время - это значимый показатель имиджа и благополучия.
Ну и последнее (и, наверное, самое важное) - планирование. Как приводится оптимизация во многих компаниях? Берем список расходов и вычеркиваем то, на что тратится больше всего средств. Просто и даже действенно, во всяком случае, на первое время. При этом многие забывают, что у предприятия имеются расходы как непосредственно влияющие на бизнес-процессы, так и практически не оказывающие влияния на них. Естественно, сокращение важных расходов приведет и к сокращению прибыли.
Конечно, приведенные принципы - это лишь общие руководства к действию, а принимать конкретные решения должен руководитель. Ведь кто, как не он, лучше всего разбирается в обстановке и ситуации на предприятии.